Panneau lumineux d'information

Depuis début novembre 2017, un panneau d'affichage lumineux (recto verso) a été installé sur la commune. Il est situé au bord de la RD471, près des nouveaux commerces et du Pôle « La Carriade », à Crançot.
Ce panneau a pour objectif de diffuser des informations municipales ou associatives liées à la vie de la commune.
À ce titre, les associations qui le désirent peuvent proposer leurs annonces.
Pour être diffusée, une annonce devra impérativement concerner une manifestation ou un événement dans le domaine culturel, sportif ou social…, ayant un caractère d’intérêt communal, ouvert au public :
 Les informations nécessitant une communication vers le grand public : Réunion publique, don du sang…,
 Les informations sportives,
 Les autres manifestations : conférence, exposition, salon, puces, spectacle, concert…
 Les informations liées à la circulation et à la sécurité : travaux, déviation …
 Les informations météo : tempête, fortes chutes de neige …
Une préférence sera accordée aux manifestations se déroulant sur la commune.

Sont exclus du cadre de diffusion :
- les messages d’ordre privé,
- les messages à caractère purement commercial,
- les messages internes à une association ou réservés à ses seuls membres,
- les messages ne présentant pas un intérêt communal affirmé,
- les informations à caractère politique, syndical ou religieux.

Procédure 

1/ Demande :
Les demandes de diffusion devront de préférence être envoyées par mail à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou être déposées à l’accueil de la Mairie de Hauteroche.
Ces demandes doivent parvenir suffisamment tôt en mairie (au moins 2 semaines à l'avance), afin d’établir un planning de programmation.
Pour le bon fonctionnement du panneau, il est demandé aux associations de respecter ce délai.

2/ Message :
Le message devra absolument être court, tenir sur une seule page, soit 7 lignes de18 caractères (les espaces comptant pour un caractère).
Il faut simplifier au maximum le texte de l’annonce pour une lecture plus facile du message diffusé (il est plus aisé de lire 3 lignes de 10 caractères que 4 lignes de 18 caractères)
Il comportera les informations de base :
- Qui organise ?
- Quoi ?
- Quand ?
- Où ?
- Comment ?

3/ Diffusion des messages :
Avant toute mise en ligne, chaque annonce sera examinée par le service communication qui décidera de sa diffusion ou non et le cas échéant procèdera à sa reformulation.
Modalités de diffusion :
Les messages seront diffusés par roulement sur une période de 1 à 2 semaines.
Le nombre de passages sera dépendant du nombre de messages à diffuser à la période considérée.
Le nombre de jours de passage dépendra de l’importance de la manifestation et également du nombre de messages en mémoire.